سامانه «ثبت من» به‌گفتن درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک سرزمین فعالیت می‌کند. این پلتفرم با مقصد افت مراجعات حضوری، تجمیع خدمات پراکنده ازجمله ثبت شرکت، املاک و ازدواج در یک پیشخوان واحد و افزایش شفافیت، از تیرماه ۱۴۰۰ راه‌اندازی شده است. برای انجام امور مهمی همانند استعلام ممنوع‌الخروجی، تصدیق اصالت سند و ثبت شرکت، منفعت گیری از این پلتفرم الزامی محسوب می‌شود.

آموزش قدم‌به‌قدم ثبت‌نام و ورود به سامانه ثبت من

پیش‌ازاین، خدمات ثبتی به‌صورت پراکنده اراعه می‌شدند، اما اکنون همه این خدمات در آدرس اینترنتی my.ssaa.ir تجمیع شده‌اند. دسترسی ۲۴ ساعته به اطلاعات ثبتی شخصی، جلوگیری از کلاهبرداری با امکان تصدیق اصالت اسناد و شدت بالا در استعلامات نظیر ممنوع‌الخروجی از مزایای مهم این پلتفرم به شمار می‌روال. این چنین، منفعت گیری از این سامانه تحت وب است و کاربران نیازی به نصب نرم‌افزار خاصی ندارند.

چطور در سامانه ثبت من ثبت‌نام کنیم و داخل شویم؟

منفعت گیری از خدمات شخصی در این درگاه نیازمند تشکیل حساب کاربری است، اما برخی خدمات عمومی همانند تصدیق اصالت سند امکان پذیر بدون نیاز به ورود نیز در دسترس باشند.

برای تشکیل حساب کاربری، ابتدا به سایت my.ssaa.ir مراجعه کنید و روی گزینه ورود و سپس تشکیل حساب کاربری کلیک کنید.

سپس باید کد ملی، تاریخ تولد و شماره موبایل خود را داخل کنید. باید دقت داشته باشید که شماره موبایل حتماً باید به نام شخص صاحب کد ملی باشد.

 بعد از دریافت کد قبول پیامکی و داخل کردن آن در کادر وابسته، ثبت‌نام تکمیل می‌شود و به پیشخوان دسترسی اشکار می‌کنید. برای ورود در دفعات بعدی نیز، تنها با کد ملی و رمز عبور یا رمز پویا می‌توانید داخل حساب کاربری خود شوید. امکان بازیابی رمز عبور نیز برای اوقات فراموشی در سامانه تعبیه شده است.

این چنین امکان پذیر زمان ورود با مشکل ارسال نشدن پیامک از سمت سامانه روبه رو شوید. درصورت ابراز این چنین مشکلی، این امکان در سامانه ثبت‌من قرار داده شده است تا از طریق سامانه دولت من، داخل شوید. برای انجام این کار، زمان ورود به حساب کاربری، گزینه ورود از دولت من را انتخاب کنید.

پیشخوان‌ها و خدمات مهم سامانه ثبت من

خدمات این درگاه در دسته‌بندی‌های مختلفی اراعه خواهد شد که هر کدام کاربرد مشخصی دارند.

پیشخوان املاک و کاداستر 

پیشخوان املاک امکاناتی نظیر مشاهده لیست املاکی که دارای سند مالکیت می باشند و در سامانه جامع املاک داده‌آمایی شده‌اند را در قسمت املاک من فراهم می‌آورد. متقاضیان این چنین می‌توانند اصالت سند را با درج اطلاعاتی از قبیل استان، حوزه ثبتی، پلاک مهم و فرعی و کد ملی مالک بازدید کنند. دریافت اطلاعات مالک و ملک جهت صدور سند تک‌برگ نیز در تکه خواست صدور سند انجام می‌پذیرد.

وقتی که داخل این پیشخوان شوید گزینه‌های مختلفی را مشاهده خواهید کرد. در قسمت املاک من لیست املاکی که دارای سند مالکیت می باشند و در سامانه جامع املاک داده آمایی شده‌اند، وجود دارند. قسمت خوداظهاری املاک نیز برای کنترل و تثبیت مالکیت اشخاص و ارتقا ضریب قطعیت در صحت اطلاعات قرار داده شده است. این چنین گزینه املاک دولتی مورد منفعت گیری وزارت اقتصاد و دارایی قرار می‌گیرد.

پیشخوان اسناد رسمی 

امکانات این قسمت شامل اسناد رسمی من است که همه وکالت‌نامه‌ها، رضایت‌نامه‌ها و تعهدنامه‌هایی که از سال ۱۳۹۲ به سپس در دفاتر اسناد رسمی به نام شخص به ثبت رسیده است را مشخص می کند. پیگیری حالت استعلام‌های الکترونیک ملک و این چنین بازدید اعتبار وکالت‌نامه‌ها و اسناد محضری در قسمت تصدیق اصالت اسناد از دیگر کاربردهای این پیشخوان است.

برای جلوگیری از اتلاف زمان، فهرستی از دفاتر اسناد رسمی که ظرفیت ثبت سند آن‌ها به پایان نرسیده است، در دسترس کاربران قرار دارد. افزون‌براین، امکان مشاهده محل دقیق جغرافیایی این دفاتر روی نقشه نیز فراهم شده است.

پیشخوان ازدواج و طلاق

پیشخوان ازدواج و طلاق کلیه وقایع ازدواج و طلاق ثبت شده برای شخص را در دفاتر ازدواج و طلاق از سال ۱۳۹۲ نمایش می‌دهد. این چنین قابلیت اشکار کردن موقعیت مکانی این دفاتر نیز در این پیشخوان وجود دارد. گزینه دیگر در این پیشخوان، نمایش فهرستی از دفاتر طلاق که ظرفیت ثبت اتفاق طلاق در آن دفاتر به پایان نرسیده است.

پیشخوان اجرای اسناد رسمی

در پیشخوان اجرای اسناد رسمی، امکان استعلام ممنوع‌الخروجی فراهم شده است. این استعلام برای خبر اشخاص از حالت ممنوع‌الخروجی‌های صادره از سازمان ثبت اسناد و املاک بر پایه صدور انواع اجراییه و خواست متعهدله جهت ممنوع‌الخروج کردن متعهد کاربرد دارد و با دقت به صدور ممنوع‌الخروجی از دیگر مراجع قضایی، قابل استناد برای ادارات نیست.

افراد در این تکه استعلام می‌گیرند که آیا به‌علت بدهی‌های ثبتی همانند مهریه یا چک ممنوع‌الخروج می باشند یا خیر. امکان استعلام ممنوع‌الخروجی به‌صورت آنی در این قسمت وجود دارد.

 بعد از صدور اجراییه و راه اندازی پرونده، هر یک از اشخاص پرونده به روال عملیات اجرایی پرونده خود در قسمت پیگیری پرونده اجرا دسترسی دارند.

پیشخوان مالکیت معنوی

خدمات مربوط به ثبت اختراع، مطرح صنعتی و علائم تجاری در این پیشخوان اراعه می‌شود. جستجوی برندهای ثبت شده برای جلوگیری از کپی‌برداری نیز در همین تکه انجام می‌گیرد.

دیگر پیشخوان‌ها و خدمات سامانه ثبت من

جدا از موارد ذکر شده، این سامانه قسمت‌های فرد دیگر نیز دارد و برای امور مربوط به اشخاص حقوقی در این پیشخوان قرار دارد. 

امور مربوط به اشخاص حقوقی در پیشخوان ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری قرار دارد. خواست تأسیس شرکت در قسمت تأسیس شخصیت حقوقی و تغییرات شرکت‌ها در قسمت صورت‌جلسات تغییرات ثبت می‌گردد. خواست پلمب دفاتر تجاری و این چنین خواست کد فراگیر برای اتباع خارجی نیز در همین پیشخوان مقدور است.

گرفتن نوبت آنلاین برای مراجعه حضوری به واحدهای ثبتی و این چنین ثبت اعتراض نسبت به کارکرد دفاتر اسناد رسمی یا واحدهای ثبتی در قسمت شکایات از دیگر خدماتی است که در این درگاه وجود دارد.

چطور سند ملک را در «ثبت من» استعلام کنیم؟

برای استعلام سند ملک ابتدا به قسمت اسناد رسمی داخل شوید. سپس گزینه تصدیق اصالت سند را برای اسناد خود انتخاب کنید.

 در ادامه باید شناسه یکتا و رمز تصدیق که در بالای سند تک‌برگ نوشته شده است را داخل کنید تا بتوانید جزئیات را مشاهده کرده و از صحت مالکیت مطمعن حاصل کنید.

آیا اپلیکیشن موبایل برای ثبت من وجود دارد؟

اکنون اپلیکیشن رسمی موبایلی شامل نسخه‌های اندروید و آی‌او‌اس برای این سامانه وجود ندارد و نسخه وب تنها راه دسترسی کامل محسوب می‌شود.

برنامه کلید ثبت من فقطً برای امضای دیجیتال کاربرد دارد و کارکرد سامانه جامع را اراعه نمی‌دهد. کاربران باید از طریق مرورگر موبایل یا کامپیوتر داخل آدرس سایت شوند.

جمع‌بندی

سامانه یکپارچه سازمان ثبت اسناد، راهکاری برای افت مراجعات حضوری و تسریع در انجام امور حقوقی و ثبتی است. با ثبت‌نام در این پلتفرم، همه خدمات از پیگیری سند تک‌برگ گرفته تا استعلام ممنوع‌الخروجی در دسترس کاربران قرار می‌گیرد. در این نوشته تلاش شد تا شما با قابلیت‌ها و کارکردهای گوناگون این سامانه آشنا شوید.