مدیریت پروژه شامل منفعت‌گیری روشهای کاربردی برای تشکیل بهترین نتایج به‌گفتن خروجی پروژه است. امروزه کسب‌وکارهای فعال در ایران نیز از راه حلهای گوناگون مدیریت پروژه همانند کانبان و اسکرام منفعت گیری می‌کنند. این چنین در دنیا پلتفرم‌های بسیاری برای تسهیل فرآیندهای مدیریت پروژه گسترش یافته‌اند. مشکل عمده پلتفرم‌های خارجی، عدم حمایتاز زبان فارسی و نیز مشکلات مرتبط با تحریم کاربران ایرانی است. به‌این‌منظور پلتفرم‌هایی نیز با گفتن پلتفرم‌ها و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه فارسی در ایران گسترش‌ یافته‌اند که مدیران کسب‌وکارهای ایرانی می‌توانند از آن‌ها برای بهینه‌سازی فرآیندها منفعت گیری کنند. در این نوشته از میزیتو با ویژگی‌ها و مزایای این پلتفرم‌ها آشنا می‌شوید.

نرم‌افزار مدیریت پروژه فارسی چیست؟

نرم‌افزار مدیریت پروژه فارسی، یا یک پلتفرم ایرانی است و یا پلتفرمی خارجی است که از زبان فارسی حمایتمی‌کند. از نظر دیگر این نرم‌افزارها دارای ابزارهایی برای برنامه‌ریزی پروژه، مدیریت هزینه‌های پروژه و بودجه‌بندی، افزایش تعامل بین اعضای گروه و افزایش قابلیت همکاری همزمان می باشند. به‌عبارت دیگر اگر در حوزه کسب‌وکار خود می‌توانید گروهی از کارها را در قالب یک پروژه تعریف کنید، نرم‌افزار مدیریت پروژه فارسی، به شما پشتیبانی می‌کند تا نمایی کلی و حتی بصری از همه کارها در بستر زمان داشته باشد. این چنین با منفعت گیری از آن‌ها می‌توانید در توزیع کارها، بازدید کارکرد افراد، بازدید مقدار پیشرفت کارها، اعمال تغییرات و … موفق عمل کنید.

ویژگی‌های مورد انتظار در نرم‌افزار مدیریت پروژه فارسی

در بازار پلتفرم‌های مدیریت پروژه که از زبان انگلیسی حمایتمی‌کنند، تنوع زیاد بالایی وجود دارد. اما تعداد نرم‌افزارها و پلتفرم‌های مدیریت پروژه فارسی چندان زیاد نیست. با این حال شما برای انتخاب بین آن‌ها نیز باید بدانید که به‌جستوجو چه باشید! برای این منظور ویژگی‌های بهترین پلتفرم مدیریت پروژه فارسی را برای شما فهرست کرده‌ایم.

ابزارهای تعیین وظائف و برتری‌ها

یک نرم‌افزار مدیریت پروژه کاربردی باید دارای ابزارهایی برای تعریف هر ماموریت و تعیین منبع های مورد نیاز برای آن، تعیین فردی که قرار است آن را انجام دهد و مواردی از این دست باشد. به این علت هر ماموریت یک قسمت اشکار در این ابزار دارد. از نظر دیگر این نرم‌افزارها باید بتوانند برتری انجام کارها و وابستگی آن‌ها را نشان دهند. منظور از وابستگی، وقتی است که انجام یک ماموریت نیازمند انجام یک ماموریت دیگر یا دریافت خروجی آن ماموریت است.

ابزارهای مدیریت اسناد

مدیریت پروژه موفق نیازمند پلتفرمی است که بتوان از آن برای تشکیل یک پایگاه اسناد مناسب برای پروژه منفعت گیری کرد. این ویژگی علتمی‌بشود که مدیران پروژه و اعضای تیم‌های کاری بتوانند به این اسناد برای آگاهی یا تشکیل تغییرات دسترسی داشته باشند. این چنین این آرشیو اسناد علتمی‌بشود که مدیر پروژه و افراد مسئول بتوانند اسناد ملزوم را برای افراد از طریق پلتفرم مدیریت پروژه فارسی ارسال کنند.

ابزارهای همکاری تیمی

بهینه‌سازی فرآیندهای مدیریت پروژه و افزایش منفعت‌وری نیازمند ارتقا همکاری تیمی است. ابزارهای همکاری تیمی در نرم‌افزار مدیریت پروژه فارسی با مقصد تشکیل همکاری موثر اعضای تیم با یکدیگر طراحی خواهد شد. این یعنی اعضای تیم می‌توانند از طریق یک پلتفرم از هر مکانی و با منفعت گیری از دیوایس‌های گوناگون همانند تلفن همراه، لپ‌تاپ، تبلت و رایانه شخصی در ربط باشند. این می‌تواند شامل ابزارهای چت داخلی ویدئویی و صوتی، شبکه اجتماعی داخلی، ابزارهای ایمیل و نامه‌های اداری و این چنین ابزارهایی باشد امکان کار مشترک بر روی یک سند یا نرم‌افزار یا نقشه یا … را در فضای آنلاین به‌طور همزمان تشکیل می‌کنند.

ابزارهای هشدار و یادآوری

با منفعت گیری از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه فارسی می‌توانید انواع هشدارهای زمان‌بندی شده را تشکیل کنید. این چنین می‌توانید آن‌ها برای افراد اشکار در زمان‌های اشکار و به‌طور خودکار ارسال کنید. برای مثال امکان پذیر بخواهید با نزدیک شدن به مهلت وقتی در نظر گرفته شده برای یک ماموریت، هشداری را در این مورد برای فردی که قرار است آن تسک را انجام دهد ارسال کنید.

ابزارهای مدیریت پروژه چابک

تعداد بسیاری از مدیران پروژه ایرانی از متدهای مدیریت پروژه چابک همانند کانبان، اسکرام و اسکرامبان منفعت گیری می‌کنند. به‌همین‌علت بهترین پلتفرم مدیریت پروژه فارسی، دارای ابزارهایی برای منفعت گیری از این متدها همانند تابلوهای کانبان و امکان تشکیل اسپرینت‌های اسکرام و … است. اگر شما نیز به‌گفتن یک مدیر پروژه تا این مدت با این متدها آشنایی ندارید می‌تواند یک کتاب مدیریت پروژه فارسی را با نوشته متدهای مدیریت پروژه چابک خریداری و مطالعه کنید.

مزایای منفعت گیری از میزیتو به گفتن نرم‌افزار مدیریت پروژه فارسی

پلتفرم‌های برتر مدیریت پروژه فارسی علاوه‌بر ابزارهای فوق دارای ابزارهای گوناگون فرد دیگر نیز می باشند که هر کدام امکان پذیر در برخی از فرآیندهای کسب‌وکار، وظائف تعیین شده برای پروژه و انواع پروژه با مقیاس‌های گوناگون کاربرد داشته باشند.

در ادامه برخی از مزایای منفعت گیری از این پلتفرم‌ها و نرم‌افزارها را با هم مرور می‌کنیم:

• امکان تجزیه و تحلیل داده‌های کسب‌وکار برای تصمیم‌گیری بهتر
• امکان بهبود مداوم فرآیندهای پروژه، به‌اختصاصی در متدولوژی‌های مدیریت پروژه چابک
• امکان توزیع آسان وظائف و افزایش آگاهی اعضای تیم نسبت به برتری وظائف
• دسترسی به آخرین تغییرات در داده‌های پروژه به‌طور همزمان برای همه انها اعضای تیم
• تشکیل گزارش‌های KPI (شاخص‌های کلیدی کارکرد) و گزارش‌های سفارشی‌سازی شده
• امکان یکپارچه‌سازی با دیگر سیستم‌های کسب‌وکار
• امکان دریافت داده‌ها با فرمت‌های گوناگون از دیگر پلتفرم‌ها و ابزارهای آنلاین
• امکان برنامه‌ریزی آسان برای پروژه
• امکان مدیریت منبع های انسانی، بودجه و هزینه‌ها
• برخورداری از نرم‌افزار تلفن همراه یا صفحات وب با ویژگی موبایل فرندلی
• امکان مدیریت چندین پروژه به‌طور همزمان

پلتفرم مدیریت پروژه فارسی میزیتو؛ پشتیبان صنایع و کسب‌وکارهای ایرانی

میزیتو یکی از برترین پلتفرم‌های تحت وب مدیریت پروژه فارسی است که ابزارهای بسیاری را برای مدیریت بهینه پروژه در اختیار کسب‌وکارها و صنایع فعال در ایران قرار می‎دهد. برای مثال شرکت‌ها می‌توانند از این پلتفرم به‌گفتن ابزاری برای تشکیل قابلیت دورکاری منفعت گیری کنند. این چنین میزیتو از ابزارهای ملزوم برای حمایتاز متدهای مدیریت پروژه چابک برخوردار است. از دیگر قابلیت‌های این پلتفرم می‌توان امکان تشکیل صورتجلسات و مدیریت وظائف از طریق گانت چارت اشاره کرد. برای منفعت‌مندی از این خدمات کافی است همین الان در سایت میزیتو ثبت نام کنید.

سوالات متداول

نرم‌افزار مدیریت پروژه فارسی دارای چه ویژگی‌هایی است؟

بهترین پلتفرم‌ها و نرم‌افزارها در این عرصه دارای ابزارهایی برای تشکیل قابلیت همکاری، مدیریت اسناد، یکپارچه‌سازی، تشکیل هشدارهای زمان‌بندی شده، ردیابی وقتی وظائف، بازدید پیشرفت پروژه و … می باشند.

ابزار گانت چارت میزیتو چه قابلیت‌هایی را در اختیار کسب‌وکارها قرار می‌دهد؟

از جمله این قابلیت‌ها می‌توان به امکان تعریف فازهای گوناگون پروژه، نمایش مقدار پیشرفت ماموریت های، نشان دادن وابستگی کارها و … اشاره کرد.