خرید سرور برای یک سازمان، فقط خرید یک قطعه سخت‌افزاری نیست. سرور در تعداد بسیاری از شرکت‌ها مرکز اجرای نرم‌افزارهای مالی، ERP، CRM، اتوماسیون اداری، فایل سرور، پایگاه داده و حتی سیستم‌های نظارتی است. هرگونه کندی، خرابی یا انتخاب نادرست در این قسمت می‌تواند مستقیماً روی کارکرد کارکنان، رضایت مشتریان و هزینه‌های عملیاتی سازمان تاثییر بگذارد.

با این حال، تعداد بسیاری از شرکت‌ها وقتی به اهمیت انتخاب درست سرور پی می‌برند که با مشکلاتی همانند کند شدن نرم‌افزارها، توقف سرویس، افتفضای ذخیره‌سازی یا هزینه‌های سنگین ارتقا مواجه شده‌اند. در حالی که قسمت بسیاری از این مشکلات با یک نیازسنجی دقیق پیش از خرید قابل پیشگیری است.

در ادامه پنج نادرست رایج زمان خرید سرور را بازدید می‌کنیم؛ اشتباهاتی که امکان پذیر در ظاهر ساده به نظر برسند، اما در عمل می‌توانند میلیون‌ها تومان هزینه اضافه به سازمان تحمیل کنند.

نادرست اول: خرید سرور بدون نیازسنجی دقیق

اولین و احتمالا با اهمیت ترین نادرست، خرید سرور بدون بازدید نیاز واقعی سازمان است. برخی شرکت‌ها فقط بر پایه بودجه حاضر یا نظر فروشنده تصمیم می‌گیرند، در حالی که انتخاب سرور باید بر پایه نوع نرم‌افزارها، تعداد کاربران، حجم اطلاعات، مقدار رشد آینده و حساسیت سرویس‌ها انجام شود.

برای مثال، شرکتی که تنها به اجرای نرم‌افزار حسابداری، CRM و فایل سرور نیاز دارد، الزاماً به قدرتمندترین سرور بازار احتیاج ندارد. در روبه رو، سازمانی که چندین ماشین مجازی، ERP سنگین و پایگاه داده بزرگ اجرا می‌کند، نمی‌تواند با یک سرور اقتصادی و محدود، انتظار پایداری طویل مدت داشته باشد.

نیازسنجی درست یعنی پیش از خرید اشکار شود سرور قرار است چه کاری انجام دهد، چه تعداد کاربر همزمان خواهد داشت، چه مقدار اطلاعات روی آن ذخیره می‌شود و در سه تا پنج سال آینده چه مقدار رشد برای سازمان پیش‌بینی می‌شود.

نادرست دوم: تمرکز بیشتر از حد روی پردازنده

تعداد بسیاری از خریداران زمان قیاس سرورها بیشتر از هر چیز به مدل پردازنده و تعداد هسته‌ها دقت می‌کنند. پردازنده بدون شک یکی از اجزای مهم سرور است، اما تنها عامل تعیین‌کننده کارکرد نیست.

در تعداد بسیاری از پروژه‌های سازمانی، افتRAM یا منفعت گیری از ذخیره‌سازی کند، تأثیر زیاد بیشتری بر کم شدن شدت دارد تا پردازنده ضعیف‌تر. برای نمونه، نرم‌افزارهای مالی، CRM و ERP طبق معمولً به شدت بالای دسترسی به پایگاه داده نیاز دارند. در این چنین شرایطی منفعت گیری از SSDهای Enterprise و طراحی صحیح RAID می‌تواند کارکرد سیستم را به شکل محسوسی افزایش دهد.

به این علت خرید پردازنده گران‌تر همیشه به معنی کارکرد بهتر نیست. بعضی اوقات یک پیکربندی متعادل با CPU مناسب، RAM کافی و ذخیره‌سازی سریع، زیاد بهتر از سروری است که فقط پردازنده قوی دارد اما در قسمت ذخیره‌سازی ضعیف طراحی شده است.

نادرست سوم: نادیده گرفتن ذخیره‌سازی و RAID

اطلاعات سازمانی یکی از ارزشمندترین دارایی‌های هر کسب‌وکار است. با این حال، تعداد بسیاری از شرکت‌ها زمان خرید سرور دقت کافی به نوع دیسک، ظرفیت ذخیره‌سازی، کنترلر RAID و سناریوی پشتیبان‌گیری ندارند.

منفعت گیری از هاردهای نامناسب یا طراحی نادرست RAID می‌تواند علتکندی نرم‌افزارها، افزایش ریسک از دست رفتن اطلاعات و هزینه‌های سنگین بازیابی داده شود. در تعداد بسیاری از محیط‌های سازمانی، RAID1 یا RAID10 انتخاب‌های یقین‌تری برای سرویس‌های حساس می باشند، چون علاوه بر افزایش امنیت اطلاعات، در برخی سناریوها کارکرد بهتری نیز اراعه خواهند داد.

از طرف دیگر، منفعت گیری از SSDهای سازمانی به‌جای هاردهای معمولی می‌تواند شدت اجرای نرم‌افزارها، گزارش‌گیری و دسترسی به بانک اطلاعاتی را چندین برابر افزایش دهد. به همین علت ذخیره‌سازی نباید به گفتن قسمت فرعی سرور دیده شود؛ بلکه یکی از با اهمیت ترین اجزای طراحی زیرساخت است.

نادرست چهارم: انتخاب نسل نامناسب سرور

یکی دیگر از خطاهای رایج، انتخاب نسل سرور بدون دقت به نیاز واقعی است. برخی شرکت‌ها فکر می‌کنند همیشه باید تازه ترین نسل سرور را خریداری کنند، در حالی که در تعداد بسیاری از پروژه‌ها سرورهای نسل قبل نیز کاملاً پاسخگو می باشند.

برای مثال، سرورهای HPE نسل ۹ و نسل ۱۰ تا این مدت برای تعداد بسیاری از کاربردهای سازمانی همانند حسابداری، CRM، فایل سرور، اتوماسیون اداری و حتی مجازی‌سازی سبک گزینه‌های قابل اتکایی محسوب خواهد شد. در روبه رو، اگر سازمان نیازمند پردازش‌های سنگین، مجازی‌سازی گسترده، هوش مصنوعی، تحلیل داده یا زیرساخت طویل مدت با ظرفیت گسترش بالا باشد، نسل‌های جدیدتر همانند Gen11 و Gen12 انتخاب منطقی‌تری خواهند می بود.

انتخاب نسل مناسب باید بر پایه بودجه، نوع کاربری، برنامه گسترش و هزینه نگهداری انجام شود. بعضی اوقات خرید یک سرور استوک باکیفیت و پیکربندی حرفه‌ای، بازده اقتصادی بهتری نسبت به خرید یک سرور نو اما ضعیف‌تر دارد.

نادرست پنجم: بی‌توجهی به خدمات بعد از فروش و فراهم قطعات

سرور قرار است سال‌ها در سازمان کار کند. به این علت خرید آن از فروشنده‌ای که فقط قیمت پایین‌تر اراعه می‌دهد، اما خدمات فنی، گارانتی معتبر یا امکان فراهم قطعات ندارد، می‌تواند در آینده مشکل‌ساز شود.

در زمان خرید باید بازدید شود که آیا قطعاتی همانند پاور، فن، رم، هارد، کنترلر RAID و کارت شبکه به‌راحتی قابل فراهم می باشند یا خیر. این چنین تست سلامت قطعات، به‌روزرسانی Firmware، تنظیم RAID، نصب سیستم‌عامل و تست پایداری قبل از تحویل اهمیت بسیاری دارد.

خدمات بعد از فروش مناسب علتمی‌شود در صورت ابراز مشکل، سازمان با توقف طویل‌زمان سرویس روبه رو نشود. این نوشته برای شرکت‌هایی که نرم‌افزارهای مالی، فروش یا ربط با مشتریان را روی سرور اجرا می‌کنند، اهمیت دوچندان دارد.

چطور از این اشتباهات جلوگیری کنیم؟

راه‌حل مهم، خرید آگاهانه و مبتنی بر نیاز است. پیش از انتخاب سرور، بهتر است این چند سوال جواب داده شود:

چه نرم‌افزارهایی قرار است روی سرور اجرا شوند؟ چند کاربر همزمان از سیستم منفعت گیری می‌کنند؟ آیا نیاز به مجازی‌سازی وجود دارد؟ اطلاعات سازمان با چه سرعتی رشد می‌کند؟ آیا در آینده قرار است شعبه، کاربر یا سرویس تازه اضافه شود؟  بهتر هست مقاله راهنمای خرید سرور hp را نیز مطالعه کنید؟ چه مقدار بودجه برای نگهداری و ارتقا در نظر گرفته شده است؟

جواب به این سؤالات علتمی‌شود انتخاب سرور از یک خرید حدسی به یک تصمیم فنی و اقتصادی تبدیل شود.

جمع‌بندی

خرید سرور نادرست می‌تواند هزینه‌هایی تشکیل کند که در زمان خرید دیده نمی‌شوند؛ از کندی نرم‌افزارها و افت منفعت‌وری کارکنان گرفته تا توقف سرویس، هزینه ارتقا و حتی ریسک از دست رفتن اطلاعات.

بهترین سرور الزاماً گران‌ترین مدل بازار نیست. بهترین انتخاب، سروری است که بر پایه نیاز واقعی سازمان طراحی شده باشد، قابلیت ارتقا داشته باشد، از قطعات استاندارد منفعت گیری کند و توسط تیمی متخصص حمایتشود.

برای شرکت‌هایی که تصمیم خرید سرور اچ پی دارند، بازدید دقیق نسل‌های گوناگون HPE، نوع پردازنده، ظرفیت RAM، نوع ذخیره‌سازی، RAID و خدمات بعد از فروش اهمیت بسیاری دارد. انتخاب درست در این مرحله می‌تواند سال‌ها پایداری، امنیت و کارکرد بهتر را برای زیرساخت فناوری اطلاعات سازمان فراهم کند.

معارفه ماهان شبکه ایرانیان

ماهان شبکه ایرانیان یکی از مجموعه‌های تخصصی فعال در حوزه فراهم سرورهای HPE، تجهیزات ذخیره‌سازی و قطعات زیرساختی سازمانی است. این مجموعه با اراعه مشاوره تخصصی، فروش سرورهای نو و استوک، فراهم قطعات مهم و خدمات فنی، به سازمان‌ها پشتیبانی می‌کند مشابه با نیاز واقعی خود بهترین زیرساخت را انتخاب کنند.

برای بازدید مدل‌های گوناگون و دریافت مشاوره تخصصی خرید سرور اچ پی، می‌توانید با کارشناسان ماهان شبکه ایرانیان در ربط باشید.

مرکز تماس: 021-91008413
وب‌سایت: mahanshabake.com