این چنین، بعد از بازدید مدارک خبرنگاری در صورت وجود نقص مدرک، پیامکی برای افراد ارسال خواهد شد تا با مراجعۀ مجدد به سامانۀ شهرزاد، نسبت به تکمیل مدارک خود عمل کنند. 

در این مرحله نیز در صورت قبول مدارک خبرنگاری برای ثبت نام‌کنندگان پیامکی ارسال خواهد شد که دریافت آن به منزلۀ تخصیص سهمیۀ مطرح ترافیک نیست، بلکه فقطً نشانۀ گذر از مرحلۀ قبول مدارک و ادامۀ فرایند مرحله های تخصیص سهمیه خواهد می بود. 

بعد از آخر مهلت ثبت نام و تعیین تعداد سهمیۀ هر رسانه، از مدیران مسؤل خواست می‌شود فهرست افراد متقاضی دریافت سهمیه مطرح ترافیک رسانۀ خود را در قالب یک نامۀ رسمی به سازمان حمل و نقل و ترافیک شهر تهران ارسال کنند. 

این چنین متقاضیان دریافت کارت بلیت خبرنگاری می‌بایست با ورود به سامانۀ شهرزاد، کلیک بر روی گزینۀ مطرح ترافیک، ورود به تکه «خبرنگار هستم» و انتخاب گزینۀ کارت بلیت، نسبت به بارگذاری مدارک ملزوم و ثبت نام در این فرایند عمل کنند. 

گفتنی است؛ مهلت ثبت نام مطرح ترافیک خبرنگاری و کارت بلیت خبرنگاری سال ۱۴۰۵ تا آخر فروردین خواهد می بود.